求人情報ページで希望の求人が見つかったら、応募書類の準備をしましょう。
応募時に履歴書は無くてはならないものですが、転職の際には「履歴書」の他に「職務経歴書」を求められることがあります。
履歴書には書ききれないあなたの能力や、履歴書の裏付けとなるこれまでのキャリアなど、自己PRをするために書きましょう。
また、どんなに素晴らしい経歴があっても、応募先企業が求めていないのであれば強みにはなりません。
応募先企業が必要としている人材のイメージを読み取り、職務経歴書に落とし込みましょう。
応募書類の作成
ここでは履歴書や職務経歴書などの作り方の手順と共に、調べておくべきことのポイント等もご紹介しております。
転職活動で最初の関門となる書類選考を突破するために、丁寧に作成しましょう。
履歴書を作成する
- 1. 履歴書に添付する写真の用意
-
写真は応募者を知るための大きな手掛かりとなります。
容姿を見定めるのではなく、雰囲気や印象を見ています。
また、スピード写真より写真館でプロに撮影してもらう方が良いでしょう。
仕上がりがきれいなのはもちろん、姿勢や表情のアドバイスを受けることができるので、
良い印象の写真を用意することが出来ます。
- 2. 学歴・職歴等の年月日を確認する
-
履歴書は採用時に人事情報として保管される書類なので、
思い違いなどで年月日を書き間違えることのないよう、しっかり確認しておきましょう。
また、元号の間違いにも注意。
- 3. 履歴書に記入する
-
特に指定が無ければ、手書きでもパソコンでも評価は変わりません。
手書きの際には丁寧な字で書くように心がけましょう。
丁寧に書かれた履歴書は好印象を与えます。
書き間違えたら修正はせず、新しく書き直します。
最初に下書きをしておくと良いでしょう。
正確な内容をもれなく記入しましょう。
空欄は作らないこと。
職務経歴書を作成する
- 1. 経歴を棚卸する
-
いざ職務経歴書を書こうとしても、すらすらとは書けないものです。
- どのような職場で
- どのような仕事に取組み
- どのような実績を上げてきたのか
を、具体的に示すことが必要です。
まずは今までのキャリアを過去から順に、書き出していきましょう。
- 会社概要(事業内容/従業員数/年商/所在地/設立)
- 入退社、配属、昇格等の履歴
- 仕事内容
- 売上などの実績
- 受賞歴
- 特殊な経験
- 新規事業や新規店舗等の立ち上げ、
大きなイベントの開催 等
- 2. 職務経歴書に記入する
-
履歴書と違い、職務経歴書はビジネス文書。
美しいレイアウトで読みやすく作成する能力は、そのままプレゼン能力となります。
A4用紙1~2枚を目安に作成します。
フォントの種類・サイズ、罫線や表を使いながら、採用担当者にとって読みやすいものを作成しましょう。
- ① タイトル・日付・名前
- 忘れずに書く
- ② 職務概要
- 応募先企業で活かせる経験やスキルを強調した要約文を記載
- ③ 職務経歴
- 転職経験がある場合は、会社ごと、時系列ごとにまとめて記載
- ③ 活かせる知識・スキル、取得資格
- どの程度使えるのか、具体的に書く
- ④ 自己PR
- 何をやってきたか、 何ができるか、 応募先で何がしたいのかを書く
- ⑤ ページ番号
- ページ番号に限らず見出しやフォントなど、見やすいレイアウトを目指す
フォーマット
履歴書と職務経歴書のフォーマット・テンプレートが無料でダウンロードできます。
手書き用とパソコン用それぞれありますので、ご自身にあったフォーマットをダウンロードしてください。
- 履歴書
-
- 職務経歴書
-
卒業年早見表
卒業年の早見表です。
履歴書記入の際にご利用ください。
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和46年(1971年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和49年(1974年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和52年(1977年)
- 短大・専門卒業
- 昭和54年(1979年)
- 大学卒業
- 昭和56年(1981年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和47年(1972年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和50年(1975年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和53年(1978年)
- 短大・専門卒業
- 昭和55年(1980年)
- 大学卒業
- 昭和57年(1982年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和48年(1973年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和51年(1976年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和54年(1979年)
- 短大・専門卒業
- 昭和56年(1981年)
- 大学卒業
- 昭和58年(1983年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和49年(1974年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和52年(1977年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和55年(1980年)
- 短大・専門卒業
- 昭和57年(1982年)
- 大学卒業
- 昭和59年(1984年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和50年(1975年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和53年(1978年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和56年(1981年)
- 短大・専門卒業
- 昭和58年(1983年)
- 大学卒業
- 昭和60年(1985年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和51年(1976年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和54年(1979年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和57年(1982年)
- 短大・専門卒業
- 昭和59年(1984年)
- 大学卒業
- 昭和61年(1986年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和52年(1977年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和55年(1980年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和58年(1983年)
- 短大・専門卒業
- 昭和60年(1985年)
- 大学卒業
- 昭和62年(1987年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和53年(1978年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和56年(1981年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和59年(1984年)
- 短大・専門卒業
- 昭和61年(1986年)
- 大学卒業
- 昭和63年(1988年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和54年(1979年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和57年(1982年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和60年(1985年)
- 短大・専門卒業
- 昭和62年(1987年)
- 大学卒業
- 昭和64年/平成元年(1989年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和55年(1980年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和58年(1983年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和61年(1986年)
- 短大・専門卒業
- 昭和63年(1988年)
- 大学卒業
- 平成2年(1990年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和56年(1981年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和59年(1984年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和62年(1987年)
- 短大・専門卒業
- 昭和64年/平成元年(1989年)
- 大学卒業
- 平成3年(1991年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和57年(1982年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和60年(1985年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和63年(1988年)
- 短大・専門卒業
- 平成2年(1990年)
- 大学卒業
- 平成4年(1992年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和58年(1983年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和61年(1986年)
- 高校卒業|大学入学
- 昭和64年/平成元年(1989年)
- 短大・専門卒業
- 平成3年(1991年)
- 大学卒業
- 平成5年(1993年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和59年(1984年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和62年(1987年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成2年(1990年)
- 短大・専門卒業
- 平成4年(1992年)
- 大学卒業
- 平成6年(1994年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和60年(1985年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和63年(1988年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成3年(1991年)
- 短大・専門卒業
- 平成5年(1993年)
- 大学卒業
- 平成7年(1995年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和61年(1986年)
- 中学卒業|高校入学
- 昭和64年/平成元年(1989年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成4年(1992年)
- 短大・専門卒業
- 平成6年(1994年)
- 大学卒業
- 平成8年(1996年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和62年(1987年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成2年(1990年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成5年(1993年)
- 短大・専門卒業
- 平成7年(1995年)
- 大学卒業
- 平成9年(1997年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和63年(1988年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成3年(1991年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成6年(1994年)
- 短大・専門卒業
- 平成8年(1996年)
- 大学卒業
- 平成10年(1998年)
- 小学校卒業|中学入学
- 昭和64年/平成元年(1989年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成4年(1992年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成7年(1995年)
- 短大・専門卒業
- 平成9年(1997年)
- 大学卒業
- 平成11年(1999年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成2年(1990年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成5年(1993年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成8年(1996年)
- 短大・専門卒業
- 平成10年(1998年)
- 大学卒業
- 平成12年(2000年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成3年(1991年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成6年(1994年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成9年(1997年)
- 短大・専門卒業
- 平成11年(1999年)
- 大学卒業
- 平成13年(2001年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成4年(1992年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成7年(1995年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成10年(1998年)
- 短大・専門卒業
- 平成12年(2000年)
- 大学卒業
- 平成14年(2002年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成5年(1993年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成8年(1996年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成11年(1999年)
- 短大・専門卒業
- 平成13年(2001年)
- 大学卒業
- 平成15年(2003年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成6年(1994年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成9年(1997年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成12年(2000年)
- 短大・専門卒業
- 平成14年(2002年)
- 大学卒業
- 平成16年(2004年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成7年(1995年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成10年(1998年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成13年(2001年)
- 短大・専門卒業
- 平成15年(2003年)
- 大学卒業
- 平成17年(2005年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成8年(1996年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成11年(1999年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成14年(2002年)
- 短大・専門卒業
- 平成16年(2004年)
- 大学卒業
- 平成18年(2006年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成9年(1997年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成12年(2000年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成15年(2003年)
- 短大・専門卒業
- 平成17年(2005年)
- 大学卒業
- 平成19年(2007年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成10年(1998年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成13年(2001年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成16年(2004年)
- 短大・専門卒業
- 平成18年(2006年)
- 大学卒業
- 平成20年(2008年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成11年(1999年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成14年(2002年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成17年(2005年)
- 短大・専門卒業
- 平成19年(2007年)
- 大学卒業
- 平成21年(2009年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成12年(2000年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成15年(2003年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成18年(2006年)
- 短大・専門卒業
- 平成20年(2008年)
- 大学卒業
- 平成22年(2010年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成13年(2001年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成16年(2004年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成19年(2007年)
- 短大・専門卒業
- 平成21年(2009年)
- 大学卒業
- 平成23年(2011年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成14年(2002年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成17年(2005年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成20年(2008年)
- 短大・専門卒業
- 平成22年(2010年)
- 大学卒業
- 平成24年(2012年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成15年(2003年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成18年(2006年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成21年(2009年)
- 短大・専門卒業
- 平成23年(2011年)
- 大学卒業
- 平成25年(2013年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成16年(2004年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成19年(2007年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成22年(2010年)
- 短大・専門卒業
- 平成24年(2012年)
- 大学卒業
- 平成26年(2014年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成17年(2005年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成20年(2008年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成23年(2011年)
- 短大・専門卒業
- 平成25年(2013年)
- 大学卒業
- 平成27年(2015年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成18年(2006年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成21年(2009年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成24年(2012年)
- 短大・専門卒業
- 平成26年(2014年)
- 大学卒業
- 平成28年(2016年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成19年(2007年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成22年(2010年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成25年(2013年)
- 短大・専門卒業
- 平成27年(2015年)
- 大学卒業
- 平成29年(2017年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成20年(2008年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成23年(2011年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成26年(2014年)
- 短大・専門卒業
- 平成28年(2016年)
- 大学卒業
- 平成30年(2018年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成21年(2009年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成24年(2012年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成27年(2015年)
- 短大・専門卒業
- 平成29年(2017年)
- 大学卒業
- 平成31年(2019年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成22年(2010年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成25年(2013年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成28年(2016年)
- 短大・専門卒業
- 平成30年(2018年)
- 大学卒業
- 令和2年(2020年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成23年(2011年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成26年(2014年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成29年(2017年)
- 短大・専門卒業
- 平成31年(2019年)
- 大学卒業
- 令和3年(2021年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成24年(2012年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成27年(2015年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成30年(2018年)
- 短大・専門卒業
- 令和2年(2020年)
- 大学卒業
- 令和4年(2022年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成25年(2013年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成28年(2016年)
- 高校卒業|大学入学
- 平成31年/令和2年(2019年)
- 短大・専門卒業
- 令和3年(2021年)
- 大学卒業
- 令和5年(2023年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成26年(2014年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成29年(2017年)
- 高校卒業|大学入学
- 令和2年(2020年)
- 短大・専門卒業
- 令和4年(2022年)
- 大学卒業
- 令和6年(2024年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成27年(2015年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成30年(2018年)
- 高校卒業|大学入学
- 令和3年(2021年)
- 短大・専門卒業
- 令和5年(2023年)
- 大学卒業
- 令和7年(2025年)
- 小学校卒業|中学入学
- 平成28年(2016年)
- 中学卒業|高校入学
- 平成31年/令和元年(2019年)
- 高校卒業|大学入学
- 令和4年(2022年)
- 短大・専門卒業
- 令和6年(2024年)
- 大学卒業
- -
- 小学校卒業|中学入学
- 平成29年(2017年)
- 中学卒業|高校入学
- 令和2年(2020年)
- 高校卒業|大学入学
- 令和5年(2023年)
- 短大・専門卒業
- -
- 大学卒業
- -
※ストレートに卒業した場合の年数です。
転職アドバイスを無料で受けられます
CHSは転職を希望するすべての方の強い味方です!
転職のプロのコンサルタントがご希望の条件やスキルに合わせ、ご納得いただくまでお手伝いを致します。
- キャリアプランについてのご相談
- 求人企業のリサーチ
- 応募書類の添削
など、
様々な面であなたの転職の成功を無料でサポート致します。